Rejestry, ewidencje, archiwa
Rejestry, ewidencje, archiwa
PODSTAWA PRAWNA:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101) O ochronie danych osobowych
- Statut Szkoły
- Wewnątrzszkolny System Oceniania.
Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:
Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.
Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.
ZBIORY DANYCH OSOBOWYCH- Utworzone zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku
O ochronie danych osobowych ( Dz.U. Nr. 133 z 1997 ze zmianami)
- Zbiór nr 1- Ewidencja osób
- Zbiór nr 2- Akta osobowe pracowników
- Zbiór nr 3- Rejestr zatrudnionych nauczycieli
- Zbiór nr 4- Rejestr zatrudnionych pracowników administracji i obsługi.
- Zbiór nr 5- Dokumentacja związana ze zdrowiem pracowników- do celów epidemiologicznych.
- Zbiór nr 6- Rejestr wydanej pracownikom odzieży ochronnej.
- Zbiór nr 7- Rejestr delegacji służbowych.
- Zbiór nr 8- Rejestr urlopów pracowników administracji i obsługi.
- Zbiór nr 9- Listy płac pracowników
- Zbiór nr 10- Kartoteki zarobkowe pracowników.
- Zbiór nr 11- Deklaracje ubezpieczeniowe pracowników.
- Zbiór nr 12- Deklaracje i raporty ZUS pracowników.
- Zbiór nr 13- Deklaracje podatkowe pracowników
- Zbiór nr 14- Księga zastępstw nauczycieli.
- Zbiór nr 15- Księga uczniów Szkoły Podstawowej.
- Zbiór nr 16- Księga ewidencji uczniów.
- Zbiór nr 17- Księga absolwentów.
- Zbiór nr 18- Deklaracje uczęszczania na wychowanie do życia w rodzinie.
- Zbiór nr 19- Deklaracje uczęszczania na zajęcie religii.
- Zbiór nr 20- Zgoda na przetwarzanie danych
- Zbiór nr 21- Rejestr wypadków uczniów
- Zbiór nr 22- Arkusze ocen
- 23. Zbiór nr 23- Dzienniki zajęć obowiązkowych i dodatkowych.
- 24. Zbiór nr 24- Protokoły Rady Pedagogicznej.
- 25. Zbiór nr 25- Księga Druków ścisłego zarachowania.
- 26. Zbiór nr 26- Umowy zawierane z osobami fizycznymi.
- 27. Zbiór nr 27- Archiwum ( akta osobowe, listy płac, kartoteki zarobkowe, księgi, arkusze ocen, dzienniki lekcyjne.).