Schemat obiegu dokumentów w szkole

OBIEG DOKUMENTÓW W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM KS. WAWRZYŃCA BOCHENKA  W  CZECZOWIE

I. Korespondencja przychodząca.

1. Korespondencja dostarczana z zewnątrz jest przyjmowana przez sekretarza szkoły.

2. Sekretarz szkoły przyjmuje korespondencję przystawiając stempel z datą wpływu.

3. Ostemplowaną korespondencję przekazuje Dyrektorowi Szkoły.

4. Dyrektor przydziela otrzymaną korespondencję stawiając na każdym piśmie swoją parafkę ( podpis ).

5. Po przydzieleniu korespondencji przez Dyrektora,sekretarz szkoły rejestruje ją w dzienniku podawczym, przekazuje poszczególnym pracownikom.

6. Korespondencja imienna, osobista przekazywana jest bezpośrednio adresatom.

7. Nie podlegają rejestracji: wszelkie czasopisma, druki,

rachunki, afisze, ogłoszenia, zaproszenia, życzenia, oferty.

II. Wysyłanie pism.

1. Wysyłaniem korespondencji zajmuje się sekretarz szkoły.